Vad är ett transportledningssystem (TMS)?
Se hur ett TMS kan hjälpa dig effektivisera din distribution
Med pinDeliver digitaliserar du ditt logistikflöde och blir mer effektiv.
Ett Transport Management System (TMS) är hjärtat i modern logistik och transportledning. Företag som vill effektivisera sina leveranser, öka spårbarheten och möta nya hållbarhetskrav behöver ett system som samlar planering, utförande och uppföljning på ett ställe.
I den här guiden går vi igenom vad ett TMS är, varför det är viktigt för transportörer och grossister, vilka funktioner som finns, hur mycket det kostar och hur du väljer rätt lösning för din verksamhet.
Vad är ett transportledningssystem (TMS)?
Ett transportledningssystem (TMS) är en digital plattform som hjälper företag att planera, optimera, genomföra och följa upp transporter. Med ett TMS får företag bättre kontroll över sina rutter, kostnader, hållbarhet och kundupplevelse.
Från manuella processer till digital transportledning
Traditionellt har ruttplanering och transportledning skötts i Excel eller på papper, vilket är tidskrävande och svårt att skala upp. Ett TMS ersätter manuella metoder med automatiserade processer, vilket minskar risken för fel och frigör tid för strategiskt arbete.
Vilka behöver ett TMS?
Ett transportledningssystem är inte längre något som bara de största logistikjättarna har nytta av. I dag används TMS av allt från grossister och detaljhandelsföretag till transportörer, e-handlare och distributörer som vill få bättre kontroll över sina leveranser.
För företag med många dagliga transporter blir systemet nästan oumbärligt – det minskar administrationen, effektiviserar planeringen och ger en tydlig överblick över hela flödet.
Men även mindre aktörer kan vinna på att införa ett TMS. Genom att samla planering, körorder, spårning och rapportering i ett och samma system får man mer tid över till kärnverksamheten, samtidigt som både kostnader och klimatpåverkan minskar.
Kort sagt: alla företag som vill göra sina transporter smartare, mer lönsamma och mer hållbara har mycket att vinna på ett modernt TMS.
Exempel på verksamheter som har stor nytta av ett TMS:
Transportörer och åkerier – effektivare ruttplanering, körorder och uppföljning.
Grossister och distributörer – bättre kontroll över stora volymer och många leveransstopp.
E-handelsföretag – smidigare leveranser till slutkunder med hög transparens.
Tillverkande industri – säkrare logistikflöden mellan produktion, lager och kund.
Livsmedels- och temperaturkänsliga transporter – realtidsdata för kvalitetssäkring och hållbarhetsrapportering.
- Läkemedels- och hälsovårdsindustrin – spårbarhet och säker leverans av känsliga produkter.
Fördelar med ett modernt transportledningssystem
Kostnadsbesparingar
Med ett modernt transportledningssystem kan du minska både körsträckor och administration. Genom smart ruttoptimering och automatisering sjunker bränsleförbrukningen, tomkörningar undviks och transportresurser utnyttjas bättre – vilket ger tydliga besparingar redan från start.
Läs om hur GDL sparade 30% av en trafikledares arbete genom att använda pinDelivers TMS
Spårbarhet i realtid
Alla parter ser samma bild av leveransen i realtid – från förare och trafikledning till slutkund. Det innebär full kontroll över var fordon och gods befinner sig, färre missförstånd och snabbare återkoppling vid förändringar.
Nöjdare kunder
Kundupplevelsen blir starkare när leveranser är punktliga, förutsägbara och transparenta. Med digital avisering, exakta leveransfönster och möjlighet till spårning vet kunderna alltid vad de kan förvänta sig – och slipper oron för förseningar.
Bättre hållbarhetsdata
Genom integration med telematik och detaljerad rapportering får du tillgång till pålitlig miljödata. Det gör det enklare att följa upp utsläpp, arbeta mot egna hållbarhetsmål och möta krav från exempelvis CSRD. Resultatet blir både grönare transporter och en starkare konkurrensfördel.
Funktioner i ett next generation TMS
Ett modernt TMS bygger på teknik som gör systemet flexibelt och framtidssäkert.
Molnbaserat & API-first
Ett framtidssäkert TMS är byggt i molnet och utvecklat med API-first som standard. Det gör det enkelt att koppla ihop med andra system som ERP, WMS eller telematiklösningar. Resultatet blir snabbare implementation, lägre IT-kostnader och en plattform som alltid är uppdaterad.
Realtidsdata & telematik
Genom telematik och realtidsdata får du full kontroll över transporterna. Exakta fordonspositioner, temperaturer och körbeteenden gör att du kan agera direkt vid avvikelser och säkerställa både kvalitet och kundlöften.
Automatiserad rapportering
All data samlas in och bearbetas automatiskt. KPI:er för leveransprecision, kostnader och hållbarhet blir tillgängliga i realtid. Det gör rapporteringen enklare – oavsett om det handlar om intern uppföljning, kundrapporter eller krav från exempelvis CSRD.
Så implementerar du ett TMS i din verksamhet
För att lyckas med införandet av ett TMS behöver man alltså både rätt verktyg och rätt strategi.
Steg för steg
Behovsanalys – vilka problem vill ni lösa?
Val av system – jämför funktioner, kostnad och skalbarhet.
Pilotprojekt – börja med en del av verksamheten.
Full utrullning – utbilda personal och anpassa processer.
Vanliga fallgropar
Underskattad tid för integrationer.
Bristande intern förankring.
För lite fokus på utbildning.
- Val av fel partner som inte guidar genom hela processen.
Så väljer du rätt TMS [checklista]
När du jämför system, ställ dessa frågor:
Går det att integrera enkelt med våra befintliga system?
Är gränssnittet användarvänligt för transportledare och förare?
Är lösningen skalbar om vår volym växer?
Finns lokal support och kontinuerlig utveckling?
👉 Att välja rätt TMS är avgörande för långsiktig framgång.
Hitta rätt partner för din digitalisering
Att välja rätt partner är avgörande för att få ut maximalt värde av ett TMS. Ni behöver någon som inte bara levererar teknik, utan som guidar er genom hela resan – från rådgivning och behovsanalys till implementation, uppföljning och långsiktig support.
En stark partner kännetecknas av:
Teknisk kompetens som översätts till konkret nytta i er verksamhet.
Verksamhetsförståelse och en förmåga att se era behov ur ert perspektiv.
Strukturerade processer för projektledning och implementation.
Beprövad erfarenhet och referenser från liknande uppdrag.
Och ja – vi är förstås partiska här. Men faktum är att pinDeliver i över tio år har hjälpt företag med komplex distribution att digitalisera sina flöden. Resultatet har blivit mätbara effektvinster, starkare konkurrenskraft och framför allt nöjdare kunder och mottagare.
Vill du se hur ett TMS kan funka för din verksamhet?
Vill du satsa på en digitaliserad logistik och få en mer hållbar verksamhet?
Prata med oss om hur det kan se ut.
