Hållbara leveranser

En guide till hållbara leveranser

Är ditt företag redo att ta steget mot mer hållbara leveranser? Den här guiden visar hur du kan optimera dina transporter och minska klimatpåverkan med hjälp av rätt teknik.

Smarta leveranser är hållbara leveranser

Letar du efter sätt att göra din leveranskedja mer hållbar och samtidigt effektiv? Berörs du av de växande kraven och CSRD, den nya EU-lagstiftningen? Den här guiden är skapad för dig som vill lära dig hur hållbara leveranser kan gynna ditt företag, både ekonomiskt och miljömässigt samt leva upp till allt hårdare regler och krav.

Oavsett om du är verksam som transportör inom e-handel, dagligvaruhandel, grossistverksamhet eller någon annan bransch som är beroende av logistik, kommer du att dra nytta av att förstå hur hållbara leveranser kan stärka din verksamhet.

Denna guide är till för att ge dig praktiska verktyg, insikter och strategier för att möta dagens växande krav på hållbarhet. Efter att ha läst klart kommer du ha en tydligare bild av hur hållbarhet är en affärsnytta och hur du enkelt kan implementera den i dina leveranser.

Vad är egentligen hållbara leveranser?

Hållbara leveranser handlar om att optimera transportprocesser på ett sätt som minskar miljöpåverkan och resursförbrukning. Detta innefattar allt från att använda miljövänliga transportmedel och resurseffektiva fordon till att implementera smarta ruttoptimeringslösningar som minimerar körsträckor och tider. Det kan med fördel inbegripa både leveranser och upphämtningar (t.ex. returgods) för att på så vis maximera kapaciteten hos de fordon ni har ute på vägarna.

Hållbara leveranser syftar till att skapa en balans mellan effektivitet och miljöhänsyn. Detta innebär att företag strävar efter att reducera sina koldioxidutsläpp och avfall, samtidigt som de erbjuder en högkvalitativ och pålitlig tjänst till sina kunder.

Genom att använda system med inslag av AI som är anpassad för uppgiften, exempelvis pinDeliver, kan företag få viktigt planeringsstöd och löpande realtidsdata om pågående leveranser. Genom den här typen av digitalisering får du värdefulla insikter, analysverktyg och ett komplett stöd för såväl hållbarhetsrapporter som att löpande arbeta med förbättringsarbete kopplat till hållbarheten. Detta inkluderar bland annat att optimera rutter för att minska bränsleförbrukningen och att få full kontroll över sin leveranskedja.

Hållbara leveranser gynnar inte bara miljön utan kan även leda till kostnadsbesparingar och ökad kundnöjdhet. När företag visar ett genuint engagemang för hållbarhet skapar de en konkurrensfördel på marknaden. Det handlar om att integrera miljöhänsyn i varje aspekt av leveranskedjan för att skapa en mer hållbar och effektiv verksamhet.

Hållbara leveranser – varför är det så viktigt för dig?

Låg fyllnadsgrad på transportfordonen och ineffektiva rutter är två stora källor till onödigt hög påverkan på miljön och den egna ekonomin i leveranserna. Med ett last-mile-anpassat system kan du optimera dina leveransrutter och vid behov planera in upphämtningar, vilket förbättrar kvalitén och effektiviteten i både planering och utförande. Samtidigt sänks kostnaderna för leverans- och upphämtningsflöden, och du bidrar aktivt till att minska företagets klimatavtryck. För dig innebär detta bättre effektivitet och en grönare profil som både miljön och dina kunder och samarbetspartners kommer att uppskatta.

Att ta ansvar för miljön är inte bara en trend – det är en nödvändighet och fler lagkrav har börjat träda i kraft för att kunna nå de globala hållbarhetsmålen.

CSRD - Hur du förbereder din verksamhet för hållbarhetskraven

Som företagare är det viktigt att vara medveten om de nya krav som ställs av EU Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD). Denna förordning syftar till att förbättra transparensen kring företags hållbarhetsprestanda och rapportering. För transportsektorn innebär det att ni behöver implementera hållbara metoder som inte bara minskar er miljöpåverkan utan också säkerställer att ni uppfyller lagkraven.

För att förbereda er för CSRD rekommenderar vi att ni börjar med att kartlägga er nuvarande hållbarhetspolicy och identifiera områden där ni kan förbättra er miljöprestanda. Det handlar om att optimera er leverans- och upphämtningsplanering och maximera fyllnadsgraden på fordonen – det minskar era utsläpp och ökar effektiviteten i sista milen. Med hjälp av pinDeliver kan ni enkelt samla in och analysera data, vilket gör det möjligt att uppvisa er hållbarhet och på så sätt enkelt följa upp era framsteg.

Genom att tidigt anpassa er till dessa krav och säkerställa att ni har rätt systemstöd kan ni inte bara undvika potentiella böter och sanktioner, utan också stärka ert varumärke och attrahera fler kunder som värdesätter hållbarhet. En transparent och hållbar leveranskedja kan bli en stark konkurrensfördel i dagens marknad.

Läs mer från Svenskt Näringsliv om CSRD och hur det kommer påverka dig och din verksamhet.

Fördelar med hållbara leveranser

Genom att digitalisera din leveranskedja kan du minska dina transportkostnader, öka din effektivitet och stärka din hållbarhetsprofil – vilket inte bara gynnar dig, utan också dina kunder eller godsmottagare. Idag förväntas mer än bara snabba leveranser – det ska även ske på ett hållbart sätt och med stor insyn i hela transportprocessen. Med pinDeliver kan du möta och överträffa förväntningarna. Här är några av de viktigaste vinsterna:

1. Färre bomkörningar

Bomkörningar är kostsamma – både för dig, dina kunder och för miljön. Ta kontrollen och digitalisera hela din leveransprocess från lastning på depå till lossning hos godsmottagarna. Bestäm över dina bomkörningar – eliminera kvarglömt gods på terminalen eller glömda paket på flaket genom ett bra och användarvänligt systemstöd.

2. Kortare körsträcka

Våra AI-motorer räknar ut de mest optimala rutterna och planerar körningarna effektivt – både i tid och sträcka. pinDeliver tar hänsyn till storlek och typ av gods och för att hela tiden minimera körsträckan på era fordon kan vi blanda leveranser med upphämtningar i samma planering. pinDeliver kan även hjälpa till att planera för samdistribution av olika i uppdrag på samma fordon och tar givetvis hänsyn till löften om tidspassningar och andra leveransinstruktioner.

3. Minskad bränsleförbrukning

Matematiken är enkel. Med mer optimala och förutsägbara rutter minskar du bränsleförbrukningen och ditt CO2-avtryck.

4. Inget pappersarbete

Hos vissa kunder och godsmottagare finns fortfarande krav på utskrivna följesedlar på papper med kvittenser skrivna med bläckpenna. I konsumentledet bland oss som privatpersoner är detta nästan helt bortrationaliserat till förmån för digitala leveransdokument, skärmsignaturer och fotobevis som verifierar leverans eller dokumenterar avvikelser. Det är bara en tidsfråga innan detta blir standard även när det gäller företagsleveranser och transporter från olika lager till omlastningsdepåer och vidare ut till godsmottagare. Automatiserade aviseringar och digitala leveransdokument är framtiden – och framtiden är redan här.

5. Optimal fyllnadsgrad

Det är dyrt att köra omkring med luft på flaket. Planera leveranser och upphämtningar optimalt och rangera ditt gods med pinDelivers Hubb-app och ruttoptimera med flera olika kapacitetsbegrepp för att garantera bästa möjliga fyllnadsgrad på varje transport som lämnar depån.

6. Samdistribution

Olika transportköpare har olika krav och vi har stött på det mesta. pinDelivers stöd för samdistribution av både upphämtningar och leveranser i samma körning innebär ett kraftfullt stöd i varje moment.

7. Effektivare resurshantering

Bra data och effektiv planering säkerställer ett bättre resursutnyttjande av både fordon och personal, oavsett om de är dina egna eller externa. En av de främsta effekterna vid införande av pinDeliver är ett minskat personberoende – personal som kan arbeta mer proaktivt än händelsestyrt och över tid även färre fordon i trafik.

8. Samordnad varudistribution

Att konsolidera digitala ordrar från flera leverantörer till enskilda kommunala enheter (GLN) kräver att du har full kontroll och spårbarhet på enskilda kollin – dels för planeringen men lika mycket för den efterföljande återrapportering. Här erbjuder pinDeliver ett effektivt och beprövat stöd som hjälper er bli effektivare och få bättre ekonomi i dessa krävande uppdrag.

Full koll på varje leverans – spårbarhet från lager till slutmottagare

Hur ofta får du samtal från dina godsmottagare som undrar var deras leverans befinner sig? Med pinDeliver kan både du och dina kunder ha full insyn i varje steg på vägen. Från det att produkten lämnar lagret till den står på kajen hos mottagen eller utanför slutkundens dörr så kan du följa varje del av leveransen i realtid. Det ger dig full kontroll och gör att du kan garantera dina kunder en tydlig och pålitlig leveransupplevelse. Dessutom får du en bättre översikt över hur varje leverans påverkar dina hållbarhetsmål.

Genom att arbeta med spårbarhet i leveranskedjan kan du också upptäcka förbättringsområden, som att minska mängden tomkörningar, ineffektiva rutter och låg fyllnadsgrad på bilarna. pinDelivers kunder har sett stora förbättringar i både leveranssäkerhet och hållbarhet genom att använda vårt system, och dessutom kan de ta ägarskap över sitt logistikflöde. Ett av flera exempel är Home Furnishing Nordic.

Teknologi som driver dina hållbara leveranser

Genom att effektivisera dina leveransprocesser minskar ni inte bara miljöpåverkan utan ökar även lönsamheten i er verksamhet. Med AI-teknik som kontinuerligt analyserar data kan ni optimera rutter, minimera utsläpp och reducera onödiga transporter. Smart leveransplanering är synonymt med hållbara leveranser.

Insamlad data analyseras för att förstå hur de olika faktorerna påverkar ruttplaneringen, och nyttjandet av fordonsflottan. Med hjälp av algoritmer beräknas därefter den mest effektiva rutten.

Ett bra verktyg hittar rätt balans mellan faktorer som fordonsresurser och fyllnadsgrad, för att nå ett optimalt resultat för just din kravbild. En väl fungerande ruttoptimering kan inom loppet av 10-20 sekunder analysera stora mängder data och beräkna rutter som innefattar hundratals stopp. Med pinDeliver får du även möjlighet att mixa fasta turer med dynamisk ruttoptimering och samdistribuera olika gods.

Ruttoptimering bygger på algoritmer som analyserar och beaktar olika faktorer som påverkar leveransruttens effektivitet. Ruttoptimeringen är kärnprocessen, men utan en enkel och effektiv insamling av relevant data samt verktyg för överskådlig analys – ihop med enkel implementation i verksamheten – blir ruttoptimeringen bara ett matematiskt verktyg som inte ger det man tänkt.

pinDeliver inkluderar därför de komponenter och gränssnitt din verksamhet behöver för att säkra en effektiv och verksamhetsnära ruttoptimering. Dessutom kan pinDeliver optimera leveranser för elfordon, vilket är en viktig aspekt av framtidens transportlösningar. Genom att använda ruttoptimeringstekniker kan du planera effektiva rutter som tar hänsyn till elfordonens räckvidd och laddningsmöjligheter. Detta gör att du kan maximera användningen av dessa miljövänliga alternativ utan att kompromissa med leveranstiderna.

Telematik, det vill säga små elektroniska enheter som kopplas till bilens dator, ger dig möjligheten att samla in och analysera data från dina fordon i realtid. Genom att koppla samman ett kompetent system med hårdvaran får du detaljerad information om allt från fordonets körbeteende till bränsleförbrukning och koldioxidutsläpp. Detta gör att du inte bara kan optimera dina rutter utan också följa upp hur varje enskild leverans påverkar din totala hållbarhet.

pinDeliver erbjuder en effektiv helhet och kan tolka data från fordonen för att ge dig ännu mer exakt information om din miljöpåverkan, som exempelvis din bränsleförbrukning. Genom att samla in och analysera denna data kan du få en djupare förståelse för hur effektiv din leveranskedja verkligen är och sätta upp mål för att ytterligare minska koldioxidutsläppen. Denna typ av avancerad hållbarhetsmätning gör det möjligt att justera både små detaljer och stora beslut för att ständigt förbättra er miljöprestanda.

Arbetar du med kyl- och frystransporter finns det hårdvara som kontinuerligt registrerar temperaturer i realtid. Du kan få larm från pinDeliver när temperaturer avviker från de gränsvärden du satt upp, men du kan också gå tillbaka och i efterhand kontrollera uppmätt temperatur vid en given tidpunkt eller på ett specifikt leveransstopp och dela informationen med era godsmottagare.
Detta skydd för livsmedel och känsliga produkter minskar inte bara risken för onödigt svinn utan bidrar även till en ökad tillförlitlighet och förtroende mellan olika parter i leveranskedjan.

Utmaningar med hållbara leveranser

Trots de många fördelarna med hållbara leveranser står företag inför flera betydande utmaningar när de försöker implementera ett mer miljövänligt arbetssätt. Vi ser att de vanligaste utmaningarna beror på avsaknad av ett bra digitalt verktyg.

Här är några av de större utmaningarna:

En av de största utmaningarna är de initiala kostnaderna för att implementera ett nytt system för hållbara leveranser. Många företag kan tveka inför utgifterna för att byta ut gamla rutiner och investera i ny teknologi. Trots dessa kostnader är det viktigt att tänka långsiktigt. Genom att använda digitala verktyg får du en klarare bild av kostnader och potentiella besparingar över tid, vilket gör det enklare att motivera investeringarna för ledning och intressenter. När det nya systemet är på plats kan du förvänta dig ökad effektivitet, lägre driftkostnader och förbättrad kundnöjdhet, vilket stärker både hållbarheten och lönsamheten i din verksamhet.

I en värld där hållbarhet blir allt viktigare är hantering av data en betydande utmaning. Många företag har svårt att samla in och analysera den information som krävs för att mäta sin hållbarhetsprestation. Digitala verktyg, som pinDeliver, kan hjälpa till att samla in relevant data om koldioxidutsläpp, bränsleförbrukning och ruttoptimering. Med dessa insikter kan företag sätta upp mätbara mål och se över sina strategier för att nå sina hållbarhetsmål. Att ha en klar bild av sin prestanda är avgörande för att göra framsteg.

Motståndet mot förändring inom organisationen är ofta ett stort hinder för att implementera hållbara leveranser. Hållbara metoder kräver ofta en förändring där alla medarbetare behöver engagera sig. pinDeliver underlättar denna process genom att ge tydliga och mätbara resultat som visar hur hållbara initiativ gör skillnad. Genom att använda datan kan ledningen kommunicera framstegen och involvera personalen, vilket ökar chansen för en framgångsrik övergång.

Sist men inte minst är den komplexa logistiken bakom hållbara leverans- och upphämtningsflöden en ytterligare utmaning. Att omstrukturera välbekanta rutiner och processer för att integrera hållbara alternativ kan kännas överväldigande. Varje flöde är unikt och oftast är sådan planering ett verksamhetsprojekt där man vill arbeta bort manuella processer och rutiner och få personalen att kunna arbeta mer proaktivt.

Här blir digitala verktyg helt avgörande. Genom att använda pinDeliver kan du effektivisera ruttplaneringen och få insikter om leveranserna i realtid. Det gör det möjligt att optimera transporterna utan att kompromissa med kvalitet och tid, vilket skapar en smidigare övergång till hållbara metoder.

Hur pinDeliver har hjälpt sina kunder att lyckas med sin digitalisering

Hur kan du göra hållbarhet till en del av din leveranskedja?

Det är lättare än du tror att göra din leveranskedja mer hållbar. Genom att använda rätt system och teknik kan du få effektiva och automatiserade processer som gör att du minskar din miljöpåverkan och samtidigt sparar pengar. Men vi vet att det kan kännas som ett stort steg. Nedan är vår checklista för dig som är redo att ta steget mot bättre systemstöd för hållbara leveranser:

Mjukvara och teknik är en färskvara och utvecklingen går snabbt framåt – välj därför ett system som ligger i framkant och löpande uppdateras med nya funktioner. Säkerställ att systemet uppfyller följande tre områden på ett bra sätt;

Ruttoptimering som kan hantera både dynamisk planering och fast turer och leveransslingor där hänsyn tas till alla viktiga faktorer för en effektiv planering.
Spårbarhet i realtid som kontinuerligt uppdaterar dig om alla viktiga detaljer i transportuppdraget, kompletterat med kraftfulla rapporterings- och analysverktyg.
Informationsdelning där du enkelt kan dela vald information och status under såväl pågående som avslutade uppdrag med uppdragsgivare och godsmottagare.

Säkerställ att alla medarbetare, från ledning till operativ personal, förstår och stöttar hållbarhetsinitiativet genom utbildning och kommunikation. Kom ihåg att införandet av ett nytt systemstöd är ett verksamhetsprojekt som ofta påverkar flera roller positivt och höjer organisationens nivå.

Kontakta en leverantör som representerar ett väletablerat system och som redan hjälpt liknande verksamheter som er. Ha en konkret dialog om era specifika behov och säkerställ att ni får se tester och simuleringar baserade på er data och behov.

På pinDeliver har vi en lång och gedigen erfarenhet av att implementera hållbara lösningar. Vi vägleder er genom hela analysfasen och sedan genom processen för införandet. Därefter bidrar vi till den vardagliga driften genom support och dialog.

Vill du se hur du kan bli mer hållbar i din logistik?

Vill du satsa på en digitaliserad logistik och få en mer hållbar verksamhet?

Kontakta oss så bokar vi ett första möte!

Vidare läsning

GDL sparar upp till 30% av en trafikledares arbete med pinDeliver

GDL arbetar både lokalt och rikstäckande efter devisen – Trygg hela vägen. Verksamheten består av ett starkt koncept med erbjudande inom transport-, maskin- och logistiktjänster. Läs om hur de använder pinDeliver idag.

Home Furnishing Nordic har fått ägarskap över sitt logistikflöde med pinDeliver

Home Furnishing Nordic AB är en av norra Europas största e-handlare inom möbler och inredning. Läs om hur de använder pinDeliver för sina last mile leveranser.